MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM
pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

ügyintéző I iratkezelési referens

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített feladatok ellátása, különösen: - napi szinten használja a Poszeidon írat és dokumentumkezelő rendszert, • működteti a Központi Irattárat, • ellátja az Iratkezelési Szabályzat alapján hozzá tartozó feladatokat (különösen: iratok érkeztetése, bontása, iktatása, előzménykeresése, expediálása), • gondoskodik az iratok irányításáról, a címzetteknek történő eljuttatásáról, • biztosítja a feladatkörébe tartozó iratokkal kapcsolatos adatok naprakészen tartását az Egyetem iratkezelési rendszerében, szorosan együttműködik a Levéltárral az iratok selejtezése, illetve Levéltárba adása tekintetében, - betanítja a belépő munkatársakat a Poszeidon írat és dokumentumkezelő rendszer használatára, • figyeli és továbbítja az illetékes egységnek az Egyetem Hivatali Kapura érkező iratait, • kapcsolatot tart a Postával és Posziedon rendszert működtető céggel és együttműködik az Egyetem szervezeti egységeivel.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FE01:1 besorolás: 4190 Egyéb, máshova nem sorolható irodai, ügyviteli foglalkozású Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

A Magyar Képzőművészeti Egyetem székhelye és telephelyei

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetményfizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): További információ kérhető Simai Réka mb, titkársagvezetőnél, a simai.reka@mke.hu e-mail címen.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség

Elvárt végzettség/képesítés:

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Érettségi bizonyítvány

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Középfokú végzettség, iratkezelési tapasztalat
• Felhasználói szintű MS Office ismeretek;
• 90 napnál nem régebbi, a Kjt. 20. § (1) és (2) bek. szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány arra is kiterjedően, hogy a pályázó büntetlen előéletű, valamint nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkoztatástól eltiltás hatálya alatt

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

• Felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat
• Poszeidon rendszer kezelésében szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

• Önállóság (alap)
• Eljárásrendi ismeretek (ügyintézői)
• Magatartási, viselkedési szabályok, munkakörnyezet rendezettsége (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• A Kjt, 20/A..§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.
• részletes szakmai önéletrajz
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

A pályázat benyújtásának határideje: 2024.11.30. 23:55

Pályázat benyújtásának módja:

A pályázatot a fizetési igény megjelölésével, elektronikus úton az allaspalyazat@mke.hu e-mailcímre kell benyújtani. A tárgyban szíveskedjen feltüntetni a megpályázott pozíció megnevezését és az iktatószámot: ügyintéző I iratkezelési referens MKE/2017/2024

A pályázat elbírálásának módja: A benyújtott pályázatot tartalmi és formai szempontból a kancellár által kijelölt bizottság értékeli.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024.12.06, 00:00

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.12.09.

Publikálás tervezett időpontja: 2024.11,01.

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által a,z MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.