Magyar Képzőművészeti Egyetem
Projekt és Pályázati Iroda
pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

projekt és pályázati irodavezető (ügyvivő szakértő)
munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):

1. Irányítja és megszervezi a Projekt és Pályázati Iroda működését, melynek feladatai:
   • Pályázatfigyelés
   • Pályázati előszűrés és javaslattétel pályázatokon történő részvételre
   • A pályázatiírás és a projektek szakmai, pénzügyi és erőforrás tervezésének koordinációja
   • A pályázatok benyújtásának koordinációja
   • A pályázatok hiánypótlásának koordinációja
   • A támogatási szerződések megkötéséhez szükséges folyamat irányítása, a kapcsolódó dokumentumok beszerzésének koordinációja
   • Együttműködés a partnerekkel a konzorciumi megállapodás előkészítésében
   • A projekt dokumentáció kidolgozása az előírt sablonok használatával és útmutatóknak megfelelően
   • A szakmai megvalósítás során a projektek teljes körű menedzsment feladatainak ellátása
   • Közreműködés a projekttel kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátásában
   • Projektekkel kapcsolatos szakmai kommunikációs feladatok irányítása és a kötelező tájékoztatási feladatok megvalósítása
   • A projekt pénzügyi nyomon követése, valamint részvétel az ellenőrzési feladatokban
   • Projektekhez kapcsolódó szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja
   • Projektekhez kapcsolódó pénzügyi beszámolók elkészítése
   • Projektek záró dokumentációjának elkészítése
   • Projekt-szemléletű irányítás és kompetencia biztosítása a kancellár által meghatározott egyes feladatok előkészítésében és végrehajtásában
2. Az egyes projektek végrehajtásához kapcsolódó feladatok:
   • Rendszeres projektértekezletek vezetése, projektértekezleteken a projekttagok beszámoltatása, feladatok, határidők meghatározása
   • Projektfolyamatok működtetése és nyomon követése
   • A projekt végrehajtásával összefüggő belső teljesítések átvételének nyomon követése, időszaki beszámolók, kapcsolódó kifizetési igénylések követése, határidő csúszása esetén a szükséges intézkedések megtétele, ennek jelzése a területért illetékes vezető felé
   • Projekttel kapcsolatos közbeszerzési és versenyeztetési feladatok irányítása
   • A projekt feladatainak végrehajtatása, a jogszabályok és egyéb szabályzatok által meghatározott előírások betartatása, a szükséges információk, adatok rendelkezésre állásának biztosítása
   • Támogatási Szerződéskötési folyamat irányítása, módosítási igények összeállítása, változások szakmai hatáselemzése, szakmai vezetővel való egyeztetése
   • Projekttel kapcsolatos kommunikációs feladatok irányítása
   • Gondoskodik a projekt lezárásával kapcsolatos feladatok végzéséről, a záró dokumentációs csomag elkészítéséről
   • Döntés előkészítő és háttéranyagok készít, valamint kezdeményezi a szervezeti egységéhez tartozó közalkalmazottak tekintetében a munkáltatói intézkedéseket, gondoskodik munkaköri leírásuk naprakészen tartásáról

Betöltendő állás szakmacsoportja: gazdasági

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád):

Gazdálkodás/logisztikai/pénzügyi

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozott idő - 3 évre szóló vezetői megbízás, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

A munkavégzés helye: Budapest,

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb: A közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű, melyben a vezetői megbízás 3 évre szól. Pályázatát e-mailben: allaspalyazat@mke.hu e-mail címen várjuk. Kérjük a tárgyban feltüntetni a megpályázott megbízás megnevezését és az iktatószámot: projekt és pályázati irodavezető, MKE/963/2023

Pályázati feltételek, előnyök:

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet,
• Cselekvőképesség
• Erkölcsi bizonyítvány
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása

Elvárt végzettség/ képesítés:

• Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Felsőfokú végzettség (bachelor, főiskolai), közgazdász vagy , jogász, mérnök vagy gazdálkodási szakmérnök, műszaki menedzser

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 3 év

Elvárt vezetői tapasztalat időtartama (év): 2 év

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• MS Office megbízható ismerete és használata (különösen Excel és Word)
• Minimum 3 év államháztartási szakmai tapasztalat
• Angol középfokú aktív nyelvismeret

A pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: igen

Egyéb pályázati előnyök:

• a Forrás SQL program ismerete
• mérlegképes könyvelői végzettség
• projektmenedzsment tapasztalat
• pályázatírói tapasztalat
• további nyelv ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

• Probléma-megoldó készség
• Felelősség-vállalás
• Kommunikációs készség
• Csapatmunka, együttműködés

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• részletes szakmai önéletrajz
• Projekt és Pályázati Iroda vezetésére vonatkozó vezetői program (szakmai és fejlesztési elképzelések összegzése)
• végzettséget, /képzettséget, nyelvvizsgát igazoló okirat(ok) másolata
• 90 napnál nem régebbi, a Kjt. 20. § (1) és (2) bek. szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány arra is kiterjedően, hogy a pályázó nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és az egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult személyek testületek megismerhetik, ezzel összefüggésben adatait az egyetem kezelheti
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó a pályázat elnyerése esetén a vezetői megbízással járó vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének eleget tesz
• nyilatkozat a pályázat elnyerése esetén a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIIII. törvény 41. § (2) bek. szerinti összeférhetetlenség fenn nem állásáról, illetve megszüntetéséről

A publikálás tervezett időpontja: 2023.05.27.

A pályázat benyújtásának határideje: 2023.06.11.

A pályázat elbírálásának határideje: 2023.06.19.

A pályázati kiírás további közzétételének helye: A Magyar Képzőművészeti Egyetem honlapja (www.mke.hu)

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2023.06.20