Magyar Képzőművészeti Egyetem
a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet

tanszéki ügyintéző
munkakör ellátására.

A 154 éves Magyar Képzőművészeti Egyetem a magyar felsőoktatás piacvezető képzőművészeti oktatási intézménye.
Keressük azokat az adminisztráció területe iránt érdeklődő, vagy ebben tapasztalatot szerzett leendő kollégáinkat, akiknek fontos a stabil, kiszámítható munkakörnyezet egy olyan területen, amely ötvözi a felsőoktatás és a művészeti szcéna szépségeit és kihívásait.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:
Részmunkaidő / Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:
Az Egyetem székhelye és telephelyei

A beosztáshoz tartozó lényeges feladatok:
Az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített feladatok ellátása, különösen:

1. Általános követelmények
   • Neptun rendszerrel kapcsolatos feladatok:
     • A hatályos szabályzatok szerint kezeli és működteti a tanszékek Neptun rendszerét;
     • A tárgyak, vizsgák meghirdetése Neptun rendszerben a tanszékvezetők által kapott adatok alapján;
     • A hallgatók segítése a kiírt fogadóórában a Neptun rendszerben történő regisztrációnál, tárgyfelvételnél, vizsgafelvételnél és egyéb problémák megoldásánál;
     • A vizsgaidőpontok begyűjtése; hallgatók, oktatók kiértesítése a rendszeren keresztül; vizsgalapok kezelése, nyomtatása, begyűjtése;
     • Órarend, vizsgarend összeállítása tanszékvezetői iránymutatás alapján.

2. Oktatási feladatok
   • Hallgatókkal való folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás, segítségnyújtás;
   • A demonstrátori pályázatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése;
   • A demonstrátorok folyamatos tájékoztatása az aktuális ügyekről;
   • Az Egyetem hallgatóinak külföldi részképzés esetén a tárgyak elismerhetőségéről tájékoztatás nyújtása, a külföldi intézményeknél meghirdetett tárgyak felvételénél segítségnyújtás;
   • A kiutazott hallgatókkal kapcsolattartás, egyeztetés a tárgyfelvétel véglegesítéséhez;
   • A részképzésben résztvevő hallgatóknak segítségnyújtás a tárgyfelvételnél;
   • Óraadókkal történő kapcsolattartás;
   • Az év végi záróvizsga és szakdolgozatvédés zavartalan lebonyolításának előkészítése;
   • A felvételi eljárás gördülékeny elősegítése, aktív részvétel;
   • Külső intézményekkel való kapcsolattartás a szakmai gyakorlatok, hospitálások és zárótanítás zavartalan lebonyolításának érdekében;
   • Művésztelep adminisztrációja;
   • A félévi-, évvégi bemutatókkal kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése;
   • Határidők nyilvántartása, betartatásának figyelemmel kísérése;
   • Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem szervezeti egységeivel;
   • Az oktatás tárgyi eszköz készlet bővítésének tervezéséhez segítségnyújtás.

3. Tanszékek munkájával kapcsolatos feladatok
   • Tanszéki beszerzések intézése;
   • Tanszéki értekezletek előkészítése;
   • Tanszéki pályázatokkal, programokkal kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése;
   • A tanszék kutatási programjaival kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése;
   • Adatszolgáltatások teljesítése, az ehhez szükséges nyilvántartások vezetése;
   • Jegyzőkönyvek, jelentések, statisztikák készítése, kezelése; adatbekérés – rendszerezés;
   • A tanszékvezető munkájának segítése, folyamatos egyeztetés a tanszéket érintő ügyekkel kapcsolatban;
   • A tanszéki tárhely és honlap frissítéséhez adatszolgáltatás;
   • Aktív részvétel az Egyetem különböző programjainak adminisztratív előkészítésében, szükség esetén lebonyolításában is;
   • Kezeli és működteti a tanszék Poszeidon rendszerét;
   • Kapcsolattartás az Egyetem szervezeti egységeivel;
   • Egyéb, a kancellár vagy a tanszékvezető által kiadott feladatok.

Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Középfokú végzettség, iratkezelési tapasztalat;
• Felhasználói szintű MS Office ismeretek;
• Büntetlen előélet, cselekvőképesség, magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett státusz

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat;
• Poszeidon rendszer kezelésében szerzett tapasztalat.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Részletes szakmai önéletrajz;
• A végzettséget és szakképzettséget tanúsító okiratok másolatai;
• 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány;
• Nyilatkozatot a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult bizottságok és testületek megismerhetik;

A beosztás betölthetőségének időpontja: 2025. szeptember 1.
A pályázatok elbírálását követően azonnal.

A pályázatok benyújtásának módja:

• Elektronikus úton: az allaspalyazat@mke.hu e-mail címen keresztül. Kérjük az e-mail tárgyában feltüntetni a munkakör megnevezését, és az iktatószámot.

További információ kérhető: szuchacsev.david@mke.hu

A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A benyújtott pályázatot tartalmi és formai szempontból a kancellár által kijelölt bizottság értékeli, a megbízásról a kancellár dönt.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025. augusztus 31.

Közigálláson történő publikálás időpontja: 2025. július 24.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

• mke.hu
• profession.hu

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ: www.mke.hu