MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM
Doktori Iskola
pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

ügyvivő szakértő
Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):

• Doktori képzéssel kapcsolatos szabályozás ismerete, frissítése, honlapon való közzététele,
• A Doktori Iskolába jelentkezőkkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése, felvételi eljáráshoz kapcsolódó feladatok ellátása, adatrögzítés, doktori hallgatók tanulmányi-adminisztrációs ügyeinek intézése, kurzusok és vizsgák meghirdetése a NEPTUN tanulmányi rendszerben, hallgatói fogadóórák lebonyolítása, tájékoztatás, tanácsadás a magyar és külföldi hallgatók számára, hallgatói költségek nyilvántartása, doktori ösztöndíjak utalásának előkészítése, komplex vizsga és doktori védés szervezése, statisztikai adatszolgáltatások előkészítése, összeállítása.
• A Doktori Tanács, továbbá a Doktori Tanács Törzstagi testülete üléseinek szervezése, jegyzőkönyv és határozatok elkészítése, döntések nyilvántartása, közreműködés a határozatok végrehajtásában, irattár kezelése,
• A doktori eljárásokban közreműködő személyekkel (előadó, opponens, bizottsági tag, szakértő) történő szerződéskötés, személyes adatok kezelése, megbízások, számlák ügyintézése,
• Habilitációval kapcsolatos feladatok ellátása,
• A Doktori Iskola weboldalának és zárt közösségi oldalainak adminisztratív kezelése,
• A doktori.hu hivatalos adatbázis kezelése, az MKE Doktori Iskola adatainak karbantartása (eljárások, témahirdetések, törzstagok, tanácstagok),
• Részvétel a Doktori Iskola nyilvános programjainak, eseményeinek, konferenciáinak szervezésében,
• Részvétel a Doktori Iskola pályázataiban, publikációs és dokumentációs tevékenységében
• Kapcsolattartás az egyetem más szervezeti egységeivel

Betöltendő állás szakmacsoportja:
oktatás

FEOR besorolás:
2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád):
Emberi erőforrási/oktatási, képzési

Betöltendő állás jogviszonya:
Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye:
Budapest

A munkavégzés pontos helye:
A Magyar Képzőművészeti Egyetem székhelye és telephelyei.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):
Az MKE a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontja alapján az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. A 2011. évi CXII. törvényben, valamint a Magyar Képzőművészeti Egyetem Adatvédelmi Szabályzatában rögzített szabályairól a Magyar Képzőművészeti Egyetem honlapján a Szabályzatok és dokumentumok részben szerepel további tájékoztatás. A munkáltatóról további információt honlapunkon (www.mke.hu) szerezhet.

Feltételek, Előnyök

Pályázati feltételek:

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA),

Egyéb végzettség, Felsőfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete,
• Középfokú komplex angol nyelvvizsga
• Magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett státusz,

Pályázat elbírálása során előnyt jelent:

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

• Doktori Iskolát érintő ügyintézésben szerzett korábbi tapasztalat
• Felsőoktatásban szerzett tapasztalat

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

• Önállóság (alap)
• Probléma-megoldó készség (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Szervezőkészség, koordináció (ügyintézői)
• Határidők betartása (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok: - végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• motivációs levél
• önéletrajz
• A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.08.04. 23:55

Pályázat benyújtásának módja:
A pályázatot elektronikus úton a fizetési igényének megjelölésével, az allaspalyazat@mke.hu e-mail címre kell benyújtani. A tárgyban szíveskedjen feltüntetni a megpályázott pozíció megnevezését és az iktatószámot: ügyvivő szakértő MKE/1411/2025

A pályázat elbírálásának módja:
A pályázati dokumentáció értékelése után a kiválasztott pályázókkal személyes szakmai interjúra kerül sor. A kiválasztási folyamat eredményeképpen a kancellár dönt a kinevezésről.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025.08.11. 23:55

A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.mke.hu

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025.08.18.

Publikálás tervezett időpontja: 2025.07.21.