ÁLLÁSPÁLYÁZAT – MKE Doktori Iskola adminisztrátor munkakör betöltésére

ÁLLÁSPÁLYÁZAT – MKE Doktori Iskola adminisztrátor munkakör betöltésére
Magyar Képzőművészeti Egyetem
Doktori Iskola
pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében
adminisztrátor
(ügyvivő szakértő)
munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
Doktori képzéssel kapcsolatos szabályozás ismerete, frissítése, honlapon való közzététele, A Doktori Iskolába jelentkezőkkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése, felvételi eljáráshoz kapcsolódó feladatok ellátása, adatrögzítés, doktori hallgatók tanulmányi-adminisztrációs ügyeinek intézése, kurzusok és vizsgák meghirdetése a NEPTUN tanulmányi rendszerben, hallgatói fogadóórák lebonyolítása, tájékoztatás, tanácsadás a magyar és külföldi hallgatók számára, hallgatói költségek nyilvántartása, doktori ösztöndíjak utalásának előkészítése, komplex vizsga és doktori védés szervezése, statisztikai adatszolgáltatások előkészítése, összeállítása. A Doktori Tanács, továbbá a Doktori Tanács Törzstagi testülete üléseinek szervezése, jegyzőkönyv és határozatok elkészítése, döntések nyilvántartása, közreműködés a határozatok végrehajtásában, irattár kezelése, A doktori eljárásokban közreműködő személyekkel (előadó, opponens, bizottsági tag, szakértő) történő szerződéskötés, személyes adatok kezelése, megbízások, számlák ügyintézése, Habilitációval kapcsolatos feladatok ellátása, A Doktori Iskola weboldalának és zárt közösségi oldalainak adminisztratív kezelése, A www.doktori.hu hivatalos adatbázis kezelése, az MKE Doktori Iskola adatainak karbantartása (eljárások, témahirdetések, törzstagok, tanácstagok), Részvétel a Doktori Iskola nyilvános programjainak, eseményeinek, konferenciáinak szervezésében, Részvétel a Doktori Iskola pályázataiban, publikációs és dokumentációs tevékenységében Kapcsolattartás az egyetem más szervezeti egységeivel
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád):
Gazdálkodás/logisztikai/pénzügyi
Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidőA munkavégzés helye: Budapest,
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb: A pályázatot elektronikus úton az allaspalyazat@mke.hu e-mailcímre kell benyújtani. A tárgyban kérjük feltüntetni: MKE Doktori Iskola, adminisztrátor A munkakörre benyújtott pályázatot tartalmi szempontból a Jogi és Humánpolitikai Osztály kijelölt munkatársai értékelik. A pályázati dokumentáció értékelése után a kiválasztott pályázókkal személyes szakmai interjúra kerül sor. A kiválasztási folyamat eredményeképpen a kancellár dönt a kinevezésről.
Pályázati feltételek, előnyök:
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- Büntetlen előélet,
- Cselekvőképesség
- Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/ képesítés:
- Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség,
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
- Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete
- Középfokú „C” típusú angol nyelvvizsga
- Magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett státusz
- 90 napnál nem régebbi, a Kjt. 20. § (1) és (2) bek. szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány arra is kiterjedően, hogy a pályázó büntetlen előéletű, valamint nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkoztatástól eltiltás hatálya alatt
A pályázat elbírálása során előnyt jelent
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: nem
Egyéb pályázati előnyök:
- Doktori Iskolát érintő ügyintézésben szerzett korábbi tapasztalat
- Felsőoktatásban szerzett tapasztalat
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
- Önállóság
- Probléma-megoldó készség
- Kommunikációs készség
- Csapatmunka, együttműködés
- Határidők betartása
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
- nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
- motivációs levél
- A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.
- részletes szakmai önéletrajz
A publikálás tervezett időpontja: 2023.05.16.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023.05.31.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023.06.07.
A pályázati kiírás további közzétételének helye: A Magyar Képzőművészeti Egyetem honlapja (www.mke.hu)
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2023.06.12